Mehr Sicherheit, ob Daten und Systeme wirklich wiederherstellbar sind.
Backup & Notfallfähigkeit
Backup & Notfallfähigkeit für Unternehmen
Datenverlust ist kein theoretisches Risiko. Entscheidend ist nicht, ob irgendwann einmal ein Backup eingerichtet wurde, sondern ob Daten zuverlässig gesichert und im Ernstfall schnell genug wiederhergestellt werden können.
Einordnung
Datensicherung ist kein Produkt, sondern ein Prozess
Viele Unternehmen haben irgendwo eine Sicherung: eine externe Festplatte, ein NAS, eine Cloud-Ablage oder eine Software, die vor Jahren eingerichtet wurde. Das Problem: Eine vorhandene Sicherung ist noch kein funktionierendes Notfallkonzept.
Eine belastbare Backup-Strategie beantwortet konkrete Fragen:
- Welche Systeme und Daten sind geschäftskritisch?
- Wie oft müssen diese Daten gesichert werden?
- Wie lange darf ein System maximal ausfallen?
- Wie viele Daten dürfen im schlimmsten Fall verloren gehen?
- Wo liegen die Sicherungen?
- Wer wird im Notfall informiert?
- Wann wurde die Wiederherstellung zuletzt getestet?
Leistungen
Was EDV Systeme Donner übernimmt
- Bestandsaufnahme vorhandener Systeme und Daten.
- Bewertung bestehender Sicherungen.
- Planung einer passenden Backup-Strategie.
- Einrichtung lokaler und externer Sicherungen.
- Schutz vor typischen Risiken wie Bedienfehlern, Hardwaredefekten und Schadsoftware.
- Überwachung der Sicherungsläufe.
- Regelmäßige Wiederherstellungstests.
- Dokumentation von Sicherung, Wiederherstellung und Notfallabläufen.
Wiederherstellung
Lokale Sicherung, externe Sicherung und Restore-Tests
Ein gutes Backup-Konzept arbeitet in mehreren Ebenen. Lokale Sicherungen ermöglichen kurze Wiederherstellungszeiten, wenn einzelne Dateien oder Systeme schnell zurückgeholt werden müssen.
Externe oder ausgelagerte Sicherungen schützen zusätzlich vor Schäden am Standort, Diebstahl, Brand, Wasser oder Verschlüsselungstrojanern.
Wichtig ist nicht nur die Sicherung selbst. Genauso wichtig ist die Wiederherstellung. Denn ein Backup, das nie getestet wurde, ist im Ernstfall nur eine Hoffnung.
Cloud-Daten
Microsoft 365 und Cloud-Daten nicht vergessen
Viele Unternehmen arbeiten heute mit Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Exchange Online oder Teams. Diese Dienste sind leistungsfähig und hochverfügbar. Trotzdem ersetzt Plattformverfügbarkeit nicht automatisch eine sauber geplante, unabhängige Wiederherstellungsstrategie für Unternehmensdaten.
Auch Cloud-Daten können durch versehentliches Löschen, Fehlkonfiguration, interne Fehler, Schadsoftware oder falsche Aufbewahrungsrichtlinien verloren gehen oder schwer wiederherstellbar sein.
Wir prüfen mit Ihnen, welche Daten in Microsoft 365 geschäftskritisch sind, welche Wiederherstellungsanforderungen bestehen und welche Sicherungsvariante fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Notfallablauf
Vorbereitet sein, bevor es brennt
Im Ernstfall zählt keine Theorie. Dann zählt, wer weiß, was zu tun ist. Deshalb gehört zu einer sauberen Backup-Strategie auch eine verständliche Dokumentation.
- Welche Daten und Systeme gesichert werden.
- Wo Sicherungen gespeichert werden.
- Welche Wiederherstellungszeiten angestrebt werden.
- Wer im Notfall entscheidet.
- Welche Reihenfolge bei der Wiederherstellung gilt.
- Welche Dienstleister oder Ansprechpartner eingebunden werden müssen.
Für wen
Sinnvoll für Unternehmen, die sich keine langen Ausfälle leisten können.
Unsere Backup- und Notfallkonzepte sind besonders sinnvoll für Arztpraxen, Steuerberater, Rechtsanwälte, Handwerksbetriebe, Verwaltungen, Dienstleister und mittelständische Unternehmen mit zentralen Datei-, E-Mail- oder Fachanwendungen.
Typische Ausgangssituationen sind lange nicht geprüfte Sicherungen, fehlende Wiederherstellungsstrategien, Microsoft 365 ohne separate Betrachtung, ungetestete NAS- oder Server-Backups und Unsicherheit darüber, wie lange eine Wiederherstellung wirklich dauern würde.
Ergebnis
Weniger Risiko, klare Abläufe, ruhiger Betrieb
Klarere Entscheidungen zu Aufbewahrung, Kosten und Prioritäten.
Weniger Improvisation, wenn ein Gerät, Server oder Dienst ausfällt.
Antworten
Häufige Fragen
Warum reicht ein eingerichtetes Backup allein nicht aus?
Eine vorhandene Sicherung ist erst dann belastbar, wenn klar ist, welche Daten gesichert werden, wie schnell sie wiederhergestellt werden müssen und ob die Wiederherstellung regelmäßig getestet wurde.
Sollten Microsoft-365-Daten separat betrachtet werden?
Ja. Plattformverfügbarkeit ersetzt keine eigene Wiederherstellungsstrategie für versehentlich gelöschte Daten, Fehlkonfigurationen, Aufbewahrung und geschäftskritische Cloud-Daten.
Backup als Managed Service
Ein Backup ist erst dann beruhigend, wenn es laufend kontrolliert wird.
Backup einrichten ist der Anfang. Entscheidend ist der Betrieb danach: Warnungen, erfolgreiche Sicherungen, Speicherziele, Restore-Fähigkeit und Verantwortlichkeiten müssen im Blick bleiben. Im Managed-Service-Ansatz wird Backup-Überwachung ein fester Bestandteil der laufenden IT-Betreuung.
Prüfung
Sprechen wir über Ihre Datensicherung.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre aktuelle Sicherung im Ernstfall wirklich ausreicht, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Prüfung.