MailStore eMail Archivierung

E-Mail-Archivierung für KMU

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und kann so die Sicherheit und Verfügbarkeit auch sehr großer Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicherstellen. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

 

 

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen
  • Vorgaben (nach IDW PS 880 zertifiziert)
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Über 60.000 Unternehmenskunden vertrauen MailsStore Server

  • Einfach und schnell einsetzbar
  • Auch bei hohen Anforderungen wartungsarm und zuverlässig
  • Niedriger Einstiegspreis
  • Integrierte Speichertechnologie

Flexible Archivierung

Mit MailStore Server können Sie Ihre E-Mails archivieren, unabhängig davon, in welchem E-Mail-System diese gespeichert sind. Bei der Archivierung werden keine Änderungen an Ihrem E-Mail-System durchgeführt und Sie benötigen keinen administrativen Zugriff.

Folgende E-Mail-Systeme werden unterstützt

  • Microsoft Exchange Server 20031, 20071, 2010, 2013, 2016 und 2019
  • Microsoft Office 365
  • G Suite (vormals Google Apps)
  • Beliebige IMAP- oder POP3 Postfächer
  • E-Mail-Server und Webmail-Dienste
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere E-Mail-Dateien
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird

Vollständige Archivierung durch Journaling

E-Mails können durch das Aufsetzen einer Journal-Archivierung nach unseren empfohlenen Vorgaben direkt bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Der Vorteil: die Vollständigkeit der Archivierung kann sichergestellt werden, auch wenn Anwender E-Mails aus ihren Postfächern löschen.

Archivierung existierender E-Mails

MailStore Server ermöglicht zudem die Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus Postfächern, öffentlichen Ordnern, Shared Mailboxes und Dateien.

Standardkonformität

E-Mails werden MIME-kompatibel gemäß RFC 2045ff archiviert. Dies hilft nicht nur bei der Erfüllung von recht lichen Anforderungen, sondern auch bei der Weiternutzung der Daten über MailStore Server hinaus.

Schneller Zugriff auf das Archiv

MailStore Server bietet verschiedene Optionen, über die die Anwender im Unternehmen auf das Archiv zugreifen und ihre E-Mails durchsuchen können. Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access  auf das Archiv zugreifen

Schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen

  • Zugriff auch über die ursprüngliche Ordnerstruktur möglich
  • Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
  • Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden
  • MailStore Server verzichtet auf den Einsatz von Stub-Objekten oder anderen Technologien zum Endanwender-Zugriff mit negativen Auswirkungen auf dieE-Mail-Server-Performance
  • Integrierte Speichertechnologie
    Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbanksoftware benötigt und vom Setup an bereitsteht. Ein Gesamtarchiv, wie es die Anwender sehen, kann intern aus beliebig vielen Archivspeichern zusammen gesetzt werden.Gelangt der Archivspeicher, der für die Ablage neu archivierter E-Mails vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen, so kann automatisch ein neuer Speicher im Dateisystem angelegt und verwendet werden. Dieses Konzept ermöglicht nicht nur ein flexibles Speichermanagement, sondern garantiert die Skalierbarkeit auch über sehr große Datenvolumen hinweg. Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen die Daten im Archiv bis zu 70 Prozent weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
  • SHA-Hashes und AES256-Verschlüsselung helfen die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen
  • Verwendung von Microsoft SQL Server oder PostgreSQL alternativ jedoch möglich

Rechtliche Sicherheit

Neben regelmäßigen Zertifizierungen stellt ein umfassendes Technologiekonzept sicher, dass Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Vorgaben zuverlässig erfüllen kann. Dazu zählen:

  • die vollständige Archivierung durch Journaling
  • die originalgetreue Archivierung
  • die manipulationssichere Speicherung
  • die manipulationssicheren Exporte
  • Aufbewahrungsrichtlinien
  • Legal Hold
  • die Zugriffsprotokollierung
  • der Auditor-Zugriff und die Exportfunktion

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